Standaard wordt het systeem opgeleverd met 4 verschillende rollen (naast 2 systeem rollen), te weten:
- editor
- redacteur
- webmaster
- administrator
Iedere rol heeft meer of minder rechten op acties en content types in het CMS. Hierdoor kan iedere gebruiker zo snel en eenvoudig mogelijk zijn weg vinden.
Ook worden bv. menu items verborgen maar ook velden in Contenttypes verborgen om zo focus aan te brengen voor het zo snel mogelijk kunnen publiceren van content.
Ons doel is dat editor of redacteur binnen 1 minuut na inloggen een artikel moet kunnen publiceren op de website inclusief een begeleidende afbeelding.
In de praktijk blijkt dat de inrichting en het gebruik van deze standaard rollen voor nagenoeg iedereen uitstekend werkt.
Overzicht van rechten "Menu"
Redacteur | Hoofdredacteur | Webmaster | Administrator | |
---|---|---|---|---|
Content Types | X | X | X | X |
Media | X | X | X | X |
Files | X | X | X | X |
Recommended search results | X | X | X | X |
Scheduled content (overview) | X | X | X | |
Menu and footer | X | X | X | |
Rapported | X | X | ||
Site-config | X | X | ||
Build | X |
Overzicht van rechten "Content"
Content types (News, Page, Products & services, Vacancy, Weblog)
Administrator | Webmaster | Hoofdredacteur | Redacteur | ||
---|---|---|---|---|---|
Managing content: | Create | X | X | X | X |
Modify | X | X | X | X (only 'Draft') | |
Remove | X | X | X | ||
Managing status: | Draft | X | X | X | X |
Publish | X | X | X | ||
Unpublish | X | X | X | ||
Archive | X | X | X |
Structure (Archive, Landingpage, Overview, Search)
Administrator | Webmaster | Hoofdredacteur | Redacteur | ||
---|---|---|---|---|---|
Managing content: | Create | X | X | X | |
Modify | X | X | X | ||
Remove | X | X | X | ||
Managing status: | Draft | X | X | X | |
Publish | X | X | X | ||
Unpublish | X | X | X | ||
Archive | X | X | X |
Recommended results
Administrator | Webmaster | Hoofdredacteur | Redacteur | ||
---|---|---|---|---|---|
Managing content: | Create | X | X | X | |
Modify | X | X | X | ||
Remove | X | X | X | ||
Managing status: | Publish | X | X | X | |
Unpublish | X | X | X |
Files
Administrator | Webmaster | Hoofdredacteur | Redacteur | ||
---|---|---|---|---|---|
Managing files: | View | X | X | X | X |
Media
Administrator | Webmaster | Hoofdredacteur | Redacteur | ||
---|---|---|---|---|---|
Managing content: | Create | X | X | X | X |
Modify | X | X | X | ||
Remove | X | X | X | ||
Managing status : | Publish | X | X | X | X |
Unpublish | X | X | X | X |
Locked content
Administrator | Webmaster | Hoofdredacteur | Redacteur | ||
---|---|---|---|---|---|
Managing content: | Create | X | X | X | X |
Modify | X | X | X | X | |
Remove | X | X | X | ||
Unlock | X | X | X | X |
Overzicht van rechten "Menu and footer"
Main navigation (menu)
Administrator | Webmaster | Hoofdredacteur | Redacteur | ||
---|---|---|---|---|---|
Managing content: | Create | X | X | X | |
Modify order | X | X | X | ||
Remove | X | X | X | ||
Managing display: | Enable | X | X | X | |
Disable | X | X | X |
Footer
Administrator | Webmaster | Hoofdredacteur | Redacteur | ||
---|---|---|---|---|---|
Managing content: | Create | X | X | ||
Modify | X | X | |||
Remove | X | X |
Tags
Administrator | Webmaster | Hoofdredacteur | Redacteur | ||
---|---|---|---|---|---|
Managing content: | Create | X | X | X | |
Modify | X | X | X | ||
Remove | X | X | X |
Overzicht van rechten "People"
Users
Administrator | Webmaster | Hoofdredacteur | Redacteur | ||
---|---|---|---|---|---|
Managing users: | Create | X | X | ||
Modify | X | X | |||
Remove | X |
Access rights
Administrator | Webmaster | Hoofdredacteur | Redacteur | ||
---|---|---|---|---|---|
Managing access rights: | Enable | X | |||
Disable | X |
Roles
Administrator | Webmaster | Hoofdredacteur | Redacteur | ||
---|---|---|---|---|---|
Managing roles: | Create | X | |||
Modify | X | ||||
Remove | X |
Overzicht van rechten "Reports"
Audit log
Administrator | Webmaster | Hoofdredacteur | Redacteur | ||
---|---|---|---|---|---|
Managing: | View | X | X |
Available translation update
Administrator | Webmaster | Hoofdredacteur | Redacteur | ||
---|---|---|---|---|---|
Managing: | View | X |
Status reports
Administrator | Webmaster | Hoofdredacteur | Redacteur | ||
---|---|---|---|---|---|
Managing: | View | X |
Overzicht van rechten "Site configuration"
General site configuration
Administrator | Webmaster | Hoofdredacteur | Redacteur | ||
---|---|---|---|---|---|
Managing: | Modify | X | X |
URL alias
Administrator | Webmaster | Hoofdredacteur | Redacteur | ||
---|---|---|---|---|---|
Managing: | Create | X | |||
Modify | X | ||||
Remove | X |
URL redirects
Administrator | Webmaster | Hoofdredacteur | Redacteur | ||
---|---|---|---|---|---|
Managing: | Create | X | X | ||
Modify | X | X | |||
Remove | X | X |
Configure search index
Administrator | Webmaster | Hoofdredacteur | Redacteur | ||
---|---|---|---|---|---|
Managing: | Modify | X |
Configure search segments
Administrator | Webmaster | Hoofdredacteur | Redacteur | ||
---|---|---|---|---|---|
Managing: | Create | X | |||
Modify | X | ||||
Remove | X |
PDC label config
Administrator | Webmaster | Hoofdredacteur | Redacteur | ||
---|---|---|---|---|---|
Managing: | Modify | X | X |
Manual PDC import
Administrator | Webmaster | Hoofdredacteur | Redacteur | ||
---|---|---|---|---|---|
Managing: | Start import | X | X |