SIMdocs
Deze module geeft inzicht in het gebruik van media & content in andere content en instellingen.
De volgende type entiteiten worden ondersteund:
- Afbeeldingen/Documenten
- Tags
- Content
- Instellingen
Hoe werk het?
Er is sprake van een relatie tussen twee entiteiten wanneer een bronentiteit naar een doelentiteit verwijst. Wanneer een bronentiteit wordt gemaakt / bijgewerkt / verwijderd, worden alle actieve plug-ins aangeroepen om potentiële relaties te registreren. Vervolgens zijn de relaties zichtbaar in het tabblad "Gebruik" bij de betreffende entiteit.
Voorbeeld
Met enkele voorbeelden laten we zien hoe de werking van de module in elkaar steekt.
Documenten:
We gaan naar de "Bestanden" bibliotheek en selecteren een bestand. In dit geval het document "wd.pdf". Ik wil graag weten waar dit bestand gebruikt wordt. Ik klik op het tabblad "Gebruik", zie afbeelding hieronder.
Nadat het tabblad gebruik geopend is zien we daar een overzicht met 5 relaties. Zie de afbeelding hieronder.
In de eerste kolom zien we de titel of label van het item waarin het gebruikt wordt. In de overige kolommen is er inzicht in waar het document precies gebruikt wordt in het item zelf. Zo wordt het document "wd.pdf" dus gebruikt in het contentitem "Monument wijzigen" dat van het contenttype "Producten en diensten" is, en dan specifiek in de paragraaf "Documenten".
Door op de bewerken knop te drukken ga je naar het gerelateerde item alwaar het document bijvoorbeeld kan worden verwijderd wanneer dit niet meer wenselijk is.
Tags:
We gaan naar het "Tags" overzicht en selecteren een tag. In dit geval de tag "Evenement". Ik wil graag weten waar deze tag allemaal aan gekoppeld is zodat ik bijvoorbeeld kan terug vinden of deze in overzichtslijsten wordt gebruikt en zo ja, welke items er dan allemaal gepresenteerd worden. Open het tabblad "Gebruik".
Nadat het tabblad gebruik geopend is zien we daar een overzicht met 10 relaties. Zie de afbeelding hieronder.
In de eerste kolom zien we de titel of label van het item waarin het gebruikt wordt. In de overige kolommen is er inzicht in waar het document precies gebruikt wordt in het item zelf. Zo wordt de tag "evenementen" dus gebruikt op de overzichtspagina "Alle evenementen".
Content en Instellingen:
We gaan naar het "Content" overzicht en selecteren de "Home" pagina. Ik wil graag weten waarvandaan de homepagina gelinkt is zodat ik bijvoorbeeld de links kan verwijderen omdat het logo op de website ook altijd al naar de homepagina linkt. Open het tabblad "Gebruik".
Nadat het tabblad gebruik geopend is zien we daar een overzicht met 13 relaties. Zie de afbeelding hieronder.
In de eerste kolom zien we de titel of label van het item waarin het gelinkt wordt. In de overige kolommen is er inzicht in waar het document precies gebruikt wordt in het item zelf. Zo wordt de er gelinkt vanaf diverse "producten en diensten" pagina's en "Nieuwsberichten".
Maar we zien ook dat er een relatie is met "Instellingen \ Website". In de instellingen geven we namelijk op wat de standaard homepage is van de website.
