Tags

In het CMS kan content gekenmerkt worden door gebruik van tags. Hiermee kan de navigatiestructuur en doelgroep gerichte content worden ingeregeld waarmee ook de vindbaarheid en herbruikbaarheid van content gewaarborgd wordt.

Hoe gebruik je tags in het CMS?

1. Om de navigatiestructuur van je website op te bouwen
2. Om content te labelen en daarmee makkelijk vindbaar en herbruikbaar te maken
3. Om afbeeldingen te labelen, om ze daarmee makkelijker herbruikbaar te maken

Hieronder worden deze 3 stap voor stap uitgelegd

Om de navigatiestructuur van je website op te bouwen

In dit voorbeeld geven we nieuwsberichten een tag 'Werkzaamheden' mee, waarmee we een overzichtspagina kunnen inrichten waar alle werkzaamheden op staan.

1. Maak een tag aan. Ga hiervoor in het hoofdmenu naar Tags - Term toevoegen. Voer de tag in: werkzaamheden, en kies eventueel een relatie, als je alle structuurtags onder één moedertag wilt hangen (bijv 'Structuur')
2. Maak een nieuwsbericht aan voor een actuele werkzaamheid (?) en voeg onderaan de tag 'werkzaamheden' toe. Als je begint met typen, verschijnt deze vanzelf.
3. Nu hebben we nog een overzichtspagina nodig waar alle werkzaamheden worden opgehaald. Maak hiervoor een nieuwe pagina met contenttype Overzichtspagina.
4. Voeg de paragraaftype Overzichtslijst toe. Kies hierin voor Nieuws, kies een weergave en andere instellingen, en filter op de tag 'werkzaamheden'. Als je begint met typen, verschijnt deze vanzelf.
5. Als deze pagina verder klaar is, kun je 'm opslaan en previewen.

1-malig publiceren, meervoudig presenteren

Door het toekennen van 1 of meerdere tags aan een pagina kan deze op meerdere overzichtspagina's worden gepresenteerd. Zo kun je een nieuwspagina bijvoorbeeld de tag "inwoners" en "organisaties" meegeven. Op de overzichtspagina voor inwoners maak je dan een overzicht van contenttype "Nieuws" met tag "Inwoners". En op de overzichtspagina voor organisaties maak je dan een overzicht van contenttype "Nieuws" met tag "Organisaties". Uiteindelijk kom je in beiden gevallen op dezelfde pagina uit als bezoeker; 1-malig publiceren, meervoudig presenteren.

Om content te labelen en daarmee makkelijk vindbaar en herbruikbaar te maken

In dit voorbeeld richten we een tag in waarmee we eenvoudig alle pagina's kunnen vinden die onder Vergunningen vallen. Handig als je snel wilt zien welke pagina's dit zijn. Of als je met een bulk-actie meerdere pagina's onder Vergunningen wilt aanpassen of verwijderen.

1. Maak een tag aan. Ga hiervoor in het hoofdmenu naar Tags - Term toevoegen. Voer de tag in: vergunningen, en kies eventueel een relatie, als je alle overzichttags onder één moedertag wilt hangen (bijv 'contentoverzicht')
2. Bewerk de eerste pagina die onder Vergunningen valt, en voeg onderaan de pagina de tag 'vergunningen' toe. Als je begint met typen, verschijnt deze vanzelf. Sla de pagina op.
3. Doe dit voor alle pagina's die onder Vergunningen vallen.
4. Nu kun je in het overzicht met alle pagina's niet alleen filteren op naam van de pagina, of de publicatiestatus, maar ook op de tag 'vergunningen'. Handig!

Om afbeeldingen te labelen, om ze daarmee makkelijker herbruikbaar te maken

In dit voorbeeld geven we afbeeldingen een tag mee. Hiermee kun je afbeeldingen herbruikbaar maken. Handig als je volgend jaar die ene afbeelding van de eikenprocessierups wilt hergebruiken, maar niet precies wet hoe de afbeelding heet.

1. Maak een tag aan. Ga hiervoor in het hoofdmenu naar Tags - Term toevoegen. Voer de eerste afbeeldingtag in, bijvoorbeeld: mensen en dieren, en kies eventueel een relatie, als je alle afbeeldingtags onder één moedertag wilt hangen (bijv 'afbeeldingen')
2. Voer zoveel afbeeldingtags in als je nodig hebt. Onderaan dit tekstblok vind je een voorbeeldlijst.
3. Als je nu een afbeelding toevoegt, voer dan een van de tags in die je hebt ingericht. Als je begint met typen, verschijnt deze vanzelf.
4. Voer ook tags in bij al bestaande afbeeldingen.
5. Nu kun je niet alleen filteren op naam, maar ook op tag. Handig!

Tips:

• Gebruik alleen tags bij afbeeldingen die je zou willen hergebruiken. Tijdelijke afbeeldingen, zoals bij een nieuwsbericht, geef je geen tag mee. 
• Ruim regelmatig de mediabibliotheek op voor afbeeldingen zonder tag
• Gebruik 'De ik weet het niet tag' om afbeeldingen waarvan je niet weet welke tag deze moet hebben, toch een tag te geven. Bespreek deze lijst regelmatig met je team. Misschien heb je een andere tag nodig.

Voorbeeldlijst:

• Logo
• Wijken
• College en gemeenteraad 
• De ik weet het niet tag
• Gebouwen
• Huisstijl en vormgeving
• Mensen en dieren
• Openbare ruimte en veiligheid
• Producten en diensten
• Seizoenen en feestdagen
• een tag met de naam van je organisatie
• een tag per wethouder