SIMdocs
Voor het versturen van nieuwsbrieven maken wij gebruik van de koppeling met nieuwsbrief leverancier Mailchimp, de marktleider op het gebied van nieuwsbrieven. Het voordeel van deze koppeling is dat we gebruik maken van de geoptimaliseerde verzendtechnologie van Mailchimp waardoor nieuwsbrieven een hoge ontvangstscore kennen maar dat de content uit het CMS gewoon hergebruikt kan worden. Dit richten we natuurlijk op een veilige, geauthentiseerde en volgens de Nederlandse wetgeving in.
Sjablonen
Het ontwikkelen van het sjablonen (design) voor de nieuwsbrief wordt samen met onze development afdeling ontwikkeld zodat een toegankelijke nieuwsbrief gegarandeerd wordt. Nadat een sjabloon ontwikkeld is kunt u deze zelf onderhouden in het CMS.
Schrijven content voor nieuwsbrief
Bestaande of nieuwe content uit het CMS kan door deze koppeling gebruikt worden in de nieuwsbrief. Het opstellen van de nieuwsbrief werkt op dezelfde manier als andere content. Alle paragraaftypen en media opties zijn beschikbaar (zie bijlage 9a voor alle mogelijkheden) waarmee toegankelijke content opgesteld en verstuurd wordt naar de ontvangers (zie bijlage 8b voor alle hulpmiddelen toegankelijkheid).
Versturen nieuwsbrief
Voordat de nieuwsbrief definitief verstuurd wordt dient er een test email verzonden te worden zodat het uiteindelijke resultaat goed beoordeeld kan worden door de redacteur. Bij het definitief versturen wordt u op de hoogte gehouden over de voortgang en wordt er een email update naar u gestuurd wanneer deze naar alle inschrijvers verzonden is.
In- en uitschrijven nieuwsbrief
Het inschrijfformulier voor de nieuwsbrief is beschikbaar op de website. Er kan gewerkt worden met meerdere doelgroepen en interessegebieden om zo hele specifieke nieuwsbrieven te kunnen versturen. Gebruikers kunnen zich afmelden voor de nieuwsbrief vanuit de nieuwsbrief zelf.
Overzichtspagina verzonden nieuwsbrieven
Daarnaast raden wij aan om een overzichtspagina aan te maken met een overzicht van alle verzonden nieuwsbrieven zodat deze eenvoudig terug te vinden zijn. Dit kan eenvoudig met de mogelijkheden in SIMsite Drupal. Nieuwsbrief berichten en de overzichtspagina kunnen individueel ingesteld worden om te worden opgenomen in de zoekmachine van de website.
Rapportages
Nadat een nieuwsbrief is verzonden verzamelt Mailchimp data over het effect van de nieuwsbrief. De rapportages geven inzicht in het aantal ontvangers, aantal orders dat geplaatst is, meest geklikte links, ontvangstscore afgezet tegen marktgemiddelde, demografische gegevens, sociale performance etc.
Ook zijn er rapportages beschikbaar over de inschrijvers, waar komen ze vandaag, wat is hun geslacht, leeftijd etc. Op basis van deze gegevens kunt u er voor kiezen om nieuwsbrieven te schrijven voor hele specifieke doelgroepen.
Migratie
Waarschijnlijk heeft u al een lijst met inschrijvingen van uw huidige nieuwsbrief. Deze inschrijvers kunnen eenvoudig gemigreerd worden naar Mailchimp inclusief de eventuele doelgroepen.
Ook deze nieuwsbrief activeren?
Voor afname en implementatie van deze betaalde module neemt u contact op met uw relatiebeheerder of onze sales binnendienst (salesbinnendienst@simgroep.nl).
Benodigd
- SIMsite Drupal
- Module Nieuwsbrief Mailchimp geactiveerd
- Minimaal een Standard Account bij Mailchimp (gemeente/waterschap/provincie/klant dient zelf contract te sluiten met Mailchimp)
- Design voor nieuwsbrief template